Barkod Sistemine Geçiş Nasıl Yapılır?

Barkod sistemine geçerken; öncelikle ne amaçlı kullanılacağına karar vermiş olmanız gerekmektedir. 2 aşamada kısaca barkod sistemine geçiş nasıl olur anlatalım.

Barkod sistemini eğer sadece kendi bünyenizde stok kontrolü yapma amaçlı kullanacaksanız;

  • Herhangi bir kuruma müracaat gerektirmez.
  • Barkod / Karekod numaralarınızı (verilerinizi) kendiniz belirleyebilirsiniz.
  • Sistem ve takip için öncelikle bir barkod sistemli stok kontrol veya muhasebe yazılımına ihtiyacınız olacaktır.
  • Bir veya birkaç barkod yazıcı, barkod / karekod okuyucu cihazları temin edilmeli.
  • Etiket dizaynınız hazırlanmalı, etiket ölçüleri belirlenmeli ve etiketin cinsi seçilmeli.
  • Etiket cinsi belirlenirken çok hata yapılıyor. Bu aşamada mutlaka müşteri temsilcilerimizden destek alınız.

Eğer ürünleriniz satışta ve firma dışı stok takibinde kullanılacaksa;

  • Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından verilen GS1 numarası almalısınız. Başvuru : http://gs1.tobb.org.tr
  • Türkiye’ de GS1 numarası almak için gerekli evraklar burada belirtilmiştir.
  • GS1 Türkiye tarafından firmanıza özel tahsis edilen “firma öneki”, ürününüz için belirlediğiniz “ürün numarası” ve sistem tarafından hesaplanan “kontrol basamağı”nın birleşimiyle her yeni ürün çeşidi için tekil olarak yeni bir GTIN oluşturulur. GTIN atama kuralları ile ilgili detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
  • Basılacak olan barkodların hangi çeşit etiket üzerinde olduğuna dikkatli bir şekilde karar vermeniz gerekmektedir. Ürünün şekli, etiketin (barkodun) yapıştırılacağı ambalaj, kullanılacak barkod çeşitlerine ve baskı ebatına göre etiket çeşiti ve ölçüleri belirlenir. Bunu firmamıza danışarak belirleyebilirsiniz.
  • Barkod boyutlarının GS1 standartlarında uygun görülen ölçülerden daha fazla küçültülmesi çok yönlü tarayıcılarda okunma sorunlarına neden olmaktadır.
    Küçük ticari ürünlerinizi numaralandırırken EAN-8 sembolünü kullanmanız tavsiye edilir.
  • Gözle Görülür Tanımlama (Human Readable Identification), barkodun içine gömülü olan verinin aynı zamanda barkodun altına yazılması suretiyle verinin okunabilmesini sağlar. Barkodun hasar görmesi durumunda metin yedek olarak kullanılabilir.
  • Barkodların okunabilmesi için gerekli renk kombinasyonu beyaz zemin üzerine siyah renkli baskıdır. Olabildiğince renkli zeminlerden kaçınılmalıdır.
  • Etiketlerin üzerinde sembol veriler kullanılacaksa; öncelikle paketleme, ürün şekli ve yapıtırılacağı kısım belirlenmeli ve ardından semboller buna göre etiket üzerine yerleştirilmelidir.
  • Tüm bu aşamalardan sonra bu etiketleri basacağınız uygun bir barkod yazıcıya ihtiyacınız olacaktır. Lütfen teknik ekibimize danışın.
  • Ambalaj / ürünlerin üzerine etiketlerin basılması ve yapıştırılmasından sonra ilk üç barkod örneğiniz GS1 Türkiye tarafından ücretsiz olarak test edilmektedir. Tek yapmanız gereken boş ambalaj ya da paket örneklerinizi GS1 Türkiye’ye göndermek olacaktır.
  • Testler de olumlu neticelendiğinde; ürünleriniz dünyanın herhangi bir yerinde satışa ve tanımlamaya uygun hale gelmektedir.

 

social position